はじめての方へ(施設ご利用の流れ)

ご利用の前に新規使用団体登録が必要です(管理上の問題が懸念される場合はご利用をお断りする場合があります)。登録後はお電話から予約することができます。
※指定管理者(ジョインハート)はインボイス登録済みです。(T1700150124551)

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使用団体登録をする

1.「新規使用団体登録申請書」を受け取る

窓口で受け取るか、ここ↓からダウンロードしてください。

2.窓口に「新規使用団体登録申請書」および以下の添付書類を提出する(FAX・LINE可)

次の書類のいずれか1種類をご用意ください。(個人での利用も可能です)

  • 団体の内容がわかるもの(規約、会社のパンフレットなど)
  • 過去の実績(活動内容など)、会員名簿
  • 具体的な活動内容が分かる資料(チラシ、パンフレットなど)

※上記書類がご用意できない場合は、手書きでご記入いただいたものでも結構です。
提出先FAX:0584-75-0452
LINEで送る場合は、書類の写真を送ってください。

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3.申請時にスタッフによるヒアリング
(審査が終了し、登録が完了しますと予約ができるようになります。)

※記載内容や団体の活動内容に問題がなければ、数日で使用登録が完了し、利用が可能となります。

ご質問・ご相談はお電話で(10:00~22:00 ※年末年始を除く)

【よくあるご質問】

  • 予約:利用日の3か月前から予約できます。
  • 予約:準備・片付けの時間もあわせてご予約下さい。時間前に入室することはできません
  • 予約単位:ご予約できるのは1時間単位です。(〇:30~〇:30の予約可)
  • 空き状況:空き状況はこちらから照会できます。(ただし、最新情報はお電話にて確認ください)
  • 開館時間:10:00~22:00です。(年末年始12/29~1/3を除く)
  • 下見:利用者がいない時間帯であれば下見することができます。事前にご連絡ください。
  • 対象:団体に限らず、個人、市外の方、事業者の方もご利用できます。
  • 机・イス:無料です。ご利用される方が配置してください。展示室の机やイスは倉庫に収納されています。使用後は倉庫にお戻しください。会議室の机やイスは元に戻す必要はありません(次に利用される方が都合に合わせて配置してください)。
  • 貸出品:ホワイトボード、ワイヤレスマイク、延長コード、スクリーンは無料で利用できます。プロジェクターは有料(税込み800円)です。(ホワイトボード以外は要予約 ※数に制限があるため)
  • 飲食:持ち込み可。ごみは必ずお持ち帰りください。次の方に気持ちよく使っていただけるよう、退出前(時間内)に清掃してお帰りください。
  • 片付け:ごみはお持ち帰りください。展示室の机やイスは倉庫にお戻しください。
  • Wi-Fi:展示室と第1会議室(A)はFree Wi-Fi がご利用いただけます。第2会議室(B)は電波が届いておりません。
  • 階段:3階の会議室までは階段のみです。エレベーターはありません。
  • トイレ:多目的トイレが1室あります。
  • キャンセル:キャンセルは早めにお申し出ください。前日のキャンセルは予約時間分のお部屋代をいただきます。度重なるキャンセルや、キャンセルを前提とした予約により、他のご利用者様に迷惑がかかるような場合はご利用をお断りする場合があります。
  • ご利用料金
施設名利用料金
個人・団体入場料等を
徴収する場合
物品販売エアコン
利用あり
展示室
(1階)
定員 60名
210 円/h420 円/h1,050 円/h追加
210円/h
第1会議室(A)
(3階)
定員 20名
100 円/h200 円/h500 円/h追加
100円/h
第2会議室(B)
(3階)
定員 20名
100 円/h200 円/h500 円/h追加
100円/h

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